Newsletter JJJCC n°1 - mai 2018
Chers membres et parents de membres,
Voici la première édition de notre newsletter qui a pour but de transmettre des informations liées à la vie de notre club. Elle vient compléter les informations qui sont données par les moniteurs durant les cours mais également à celles qui figurent sur le panneau d’affichage et l’écran multimédia que je vous invite a consulter régulièrement lors de vos présences au club. Elle présente spécialement des informations au sujet :
• de la section de Judo
• de la modification du comité réalisée en mars dernier
• de la préparation du 50e anniversaire
• de la transformation des outils de gestion du club
• du festival Festiverbant et de notre engagement comme bénévoles
• de « l’édition 2018 » de notre sortie de club
• de la fin des cours et de la reprise
Photographie réalisée dans le cadre du stage de Ju-Jitsu pour les ados
Section de Judo
Soizic Moriconi, notre responsable de la section de Judo est actuellement absente, ceci pour cause de maternité. Nous lui souhaitons une très agréable grossesse. Elle reviendra assurer les cours début 2019. C’est la raison pour laquelle le tournoi de Judo de juin n’aura pas lieu. Afin de combler son absence, nous avons engagé deux jeunes moniteurs à savoir Gaïa Antoina, qui est 2e Dan et qui assume tous les cours du mercredi après-midi et Marco Dalgrande, qui est également 2e Dan, qui assume les cours du lundi. On peut souligner que Marco a un parcours important en compétition puisqu’il est multimédaillé aux championnats suisses individuels et par équipe ainsi que médaillé dans plusieurs tournois internationaux.
Il est important de prendre note que Soizic viendra au club superviser les passages de ceintures le:
• lundi 18 juin
• mercredi 20 juin
La date du 20 juin correspondra au dernier cours de Judo avant la fermeture estivale.
Modification du comité
Lors de notre assemblée générale de mars dernier, nous avons pris acte de la démission de deux membres du comité. Notre secrétaire, Mirella Hitz, après avoir fonctionné 20 ans au comité du club, a quitté son poste. Vu son engagement perpétuel durant toutes ces années notamment en tant que bénévole lors de toutes les manifestations organisées par le club, son engagement comme aide-monitrice, Mirella a été élue membre d’honneur. Après 35 ans d’activité au sein du club en tant que membre du comité et moniteur de Ju-Jitsu, Alfred Jegge a également désiré quitter ses fonctions. Vu les très nombreuses années d’engagement, Alfred a été également élu membre d’honneur du club. Merci de tout cœur à Mirella et Fredi pour toutes ces années passées au club.
Afin de renforcer le comité, l’assemblée générale a élu Angèle Morabito comme membre du comité. Je lui souhaite la bienvenue et la remercie de son engagement.
Préparation du jubilé
En 2019, notre club fêtera son 50e anniversaire. Un comité d’organisation a été créé. Les travaux préparatoires sont en bonne voie. Je remercie déjà toute l’équipe de l’engagement et du travail réalisé. ll y aura divers rendez-vous durant l’année 2019. Je vous invite déjà à réserver dans vos agendas la date du
samedi 25 mai 2019
Il s’agira de la célébration officielle du jubilé qui se déroulera au centre communal de Compesières. Si les 3 autres événements réservés aux membres seront assumés financièrement par le club via une réserve constituée depuis plusieurs années, nous sommes à la recherche de sponsors pour cette manifestation. On recherche de l’aide financière en ce qui concerne spécialement le cocktail qui devrait réunir certainement plus de 350 personnes. Je reste à votre disposition pour tous renseignements à ce sujet et vous remercie par avance de votre éventuel soutien.
Modification de la gestion du club
Compte tenu de l’évolution du club (nous comptabilisons aujourd’hui 280 membres), nous avons opté pour l’utilisation d’une plateforme de gestion dévouée aux clubs et associations. Il s’agit du produit ClubDesk.
L’utilisation de cette nouvelle plateforme devrait nous permettre de gagner du temps et de la convivialité dans la gestion du club. Naturellement, il y a un temps d’adaptation pour nous tous. Cette plateforme a changé le mode de facturation des cotisations. Ces dernières sont maintenant adressées par e-mail sous la forme d’une facture.
Les cotisations sont maintenant soit annuelles, soit semestrielles. Il est important de respecter ces éléments et surtout de ne plus utiliser les anciens bulletins de versement. Il est également important d’utiliser les coordonnées de votre facture pour réaliser vos paiements.
Toutes les communications relatives aux cours, stages, agendas transitent par e-mail via une adresse …........@jjjcc.ch.
La gestion de la trésorerie a été confiée à une fiduciaire du nom de « A Propos Compta » qui est gérée par Mme Dominique Galeuchet que je remercie déjà beaucoup pour le travail réalisé dans la phase de test et celle de mise en route effectué depuis le 1er janvier.
Pour tous renseignements en relation avec les cotisations, vous pouvez adresser un e-mail à cotisations@jjjcc.ch
Festival "Festiverbant"
La 20e édition du festival FESTIVERBANT se déroulera sur la commune les :
vendredi 24, samedi 25 et 26 dimanche août
Le programme de cette 20e édition vient d’être divulgué et pouvez le consulter sur le site internet du festival à l’adresse www.festiverbant.ch.
Notre club soutien ce sympathique festival et assure la mission de la gestion des parkings et des accès ceci depuis 3 ans. C’est l’occasion pour notre club d’être visible au sein de la commune dans un cadre différent et très convivial.
Afin de pouvoir assumer cette charge, nous sommes à la recherche de minimum 20 bénévoles au sein du club. Le festival soigne ses bénévoles (boisson et repas offerts durant le festival plus invitation à une soirée des bénévoles). L’inscription se réalise via le panneau d’affichage au sein du club. Je reste à votre disposition pour vous orienter. Je vous remercie par avance de votre aide et votre éventuelle engagement.
Fin des cours et reprise
La fin des cours se présente ainsi :
- Section de Judo mercredi 20 juin
- Section de Ju-Jitsu mercredi 27 juin
La reprise après la pause estivale s’effectuera :
- Section de Ju-Jitsu lundi 27 août
- Section de Judo lundi 3 septembre
Sortie de club "Edition 2018"
L’édition 2018 est en fin de préparation. Les informations complètes seront rapidement disponibles. Elle se déroulera le dimanche 16 septembre dans la très belle région neuchâteloise du Val-de-Travers. Nous visiterons diverses choses dont les mines d’asphalte.
Le nombre de place sera limité à 50 qui est la contenance de l’autocar qui nous transportera.
ll faudra vous inscrire déjà avant la fermeture du club fin juin.
Conclusion
J’espère que vous avez pris le temps de lire cette première newsletter et que vous la trouvez surtout utile. Elle sera ponctuellement éditée en fonction de l’actualité du club. Je reste toujours à votre disposition pour vos éventuelles idées, commentaires, propositions. Mon natel privé est le 079/927 26 69.
Avec mes salutations les meilleures.
Gérard Füllemann
Président du JJJCC